Wie vermeide ich Doppeleinträge?
Jede Publikation soll nur einmal in PUB nachgewiesen sein, da alle beteiligten Personen durch die Verknüpfung im PEVZ auf ein und denselben Datensatz zugreifen und dieser eine Datensatz in allen beteiligten Publikationslisten erscheint. Doppelte Einträge würden daher bei allen doppelt auftauchen und das soll vermieden werden.
Doppeleinträge können jedoch passieren, insbesondere wenn nicht bei allen Bielefelder Beteiligten die Verknüpfung zur Publikationsliste hergestellt wurde. In diesen Fällen sollte ein Datensatz "public" gestellt werden und der andere verbleibt im Status "private". Bei unseren regelmäßigen Datenpflegearbeiten fallen die Doppeleinträge auf und werden gelöscht.
Sollten fälschlich zwei Datensätze "public" gestellt worden sein, belassen Sie bitte den vollständigeren im Status "public" und stellen Sie den anderen zurück. Auch die zurückgestellten Einträge werden bei Datenpflegearbeiten von uns gelöscht.
Falls Sie Fragen zu dem Verfahren haben, wenden Sie sich gern an das Support-Team!