PUB - Publikationen an der Universität Bielefeld

Das "Request a Copy"-Feature in PUB erweitert die Liste der möglichen Access Levels "Closed Access", "Local Access" und "Open Access". Es ermöglicht jedem Nutzer, ein Dokument als "Closed Access" hochzuladen und später von Fall zu Fall zu entscheiden, wer den Download-Link erhalten soll.

Der Forscher kann im Backend-Bereich einen Download-Link für jedes Request-a-Copy Dokument erstellen, der sieben Tage lang zugänglich ist, und diesen teilen. Zusätzlich wird eine Datei mit dem Access Level "Request a Copy" auf der Frontdoor mit einem Link dargestellt.

Jeder Nutzer, der dieses Dokument benötigt, kann ein kurzes Formular ausfüllen und - unter Angabe einer gültigen E-Mail Adresse - eine Anfrage an den/die Forschende/n senden, um einen Download-Link zu erhalten. Wenn diese Anfrage abgeschlossen ist, erhält der/die Forschende eine E-Mail mit der Anfrage und kann diese annehmen oder ablehnen. Nimmt der/die Forschende die Anfrage an, generiert das System automatisch den Download-Link und schickt ihn an den Nutzer, der die Anfrage gestellt hat. Wird die Anfrage abgelehnt, sendet das System eine E-Mail an den Nutzer und informiert ihn/sie, dass die Anfrage abgelehnt wurde und es wird kein Link generiert.