Einstellungen
Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie im Kopfbereich der Seite mit Klick auf "Einstellungen" persönliche Einstellungen vornehmen. Wenn Sie eine neue Einstellung vornehmen, schließt sich nach einem kurzen Moment das Fenster selbsttätig und speichert die Auswahl. Diese Einstellungen bleiben so lange erhalten, bis Sie sie selbst ändern.
Eingeloggt als … / Rolle
Es wird Ihnen angezeigt, mit welcher Kennung Sie eingeloggt sind und mit welcher Rolle. PUB ist ein rollenbasiertes System. An jeder Rolle hängen unterschiedliche Schreib- und Zugriffsrechte. Jede/r Wissenschaftler/in ist automatisch User und kann damit ihre/seine eigenen Publikationen eintragen, die Einträge editieren und ergänzen, "public" stellen oder zurücknehmen.
Weitere Rollen
Die Rolle Delegate wird vom Support-Team zugeteilt. Diese Rolle bekommen Personen, die beauftragt sind, für einzelne Andere deren Publikationen einzutragen, die Einträge zu editieren und zu ergänzen, public zu stellen oder zurückzunehmen. Diese Rolle wird personengenau vergeben.
Die Rolle Reviewer wird auch zugeteilt. Diese Rolle bekommen Personen, die beauftragt sind, für ganze Arbeitsbereiche, Lehrstühle, Einrichtungen etc. oder für Projekte, die in der PUB-Projektdatenbank enthalten sind, Publikationen einzutragen, die Einträge zu editieren und zu ergänzen, public zu stellen oder zurückzunehmen.
Die Rolle Data Manager wird ebenfalls zugeteilt. Data Manager verwalten für ganze Arbeitsbereiche, Lehrstühle, Einrichtungen etc. Datenpublikationen.
Die Rolle Admin haben die Mitarbeiter im PUB-Support-Team. Sie haben schreibenden Zugriff auf alle Publikationen und Datenpublikationen und können, wenn nötig, Einträge löschen. (s.a. "Delegationsprinzip")
Sortierung (Login-Bereich)
Sie können festlegen, welche Sortierung Sie standardmäßig auf der Oberfläche haben möchten, wenn Sie eingeloggt sind.
Wählen Sie aus dem Auswahlmenü eine der Optionen aus. Die gewählte Einstellung wird rechts neben der Publikationsliste unter "Darstellung / Sortierung" als gespeichert angezeigt.
Wenn Sie kurzzeitig eine andere als die gespeicherte Sortierung möchten, stellen Sie dies unter "Darstellung / Sortierung" ein. Dort ist auch eine geschachtelte Sortierung möglich (z.B. erste Sortierung nach Publikationsjahr und darin nach Titeln aufsteigend.) Diese so vorgenommenen Sortiereinstellungen ersetzen vorübergehend die gespeicherte Sortierung. Wenn Sie sich ausloggen, wird automatisch wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.
Treffer pro Seite (Login-Bereich)
Sie können festlegen, wie viele Titel pro Seite standardmäßig angezeigt werden sollen, wenn Sie eingeloggt sind. Sie können wählen zwischen 10, 20, 50 und 100. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü eine der Optionen aus. Die gewählte Einstellung wird rechts neben der Publikationsliste unter "Darstellung / Sortierung" angezeigt.
Fakultät / Zugehörigkeit
Ihre Zugehörigkeit zu einer Einrichtung/Fakultät wird aus dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) übernommen. Wenn Sie Änderungen oder Ergänzungen vornehmen möchten, können Sie Eingabefelder mit "+" ergänzen oder mit "-" entfernen. Wenn Sie eine Einrichtung ergänzen möchten, klicken Sie auf ein "+". Im neuen Eingabefeld fangen Sie an zu schreiben, Ihnen werden dann entsprechend Einrichtungen zur Auswahl angeboten. Wählen Sie per Klick die richtige Einrichtung aus.